进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，包括接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等一系列流程为企业提供详尽准确的数据，帮助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题，同时也涉及到生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等多个方面内容。
   
一款好的进销存管理软件理应基于互联网技术开发，突破地域限制，实现信息自动化，从而促进管理者随时随地掌握企业动向并及时做出正确的决策。它应该具备以下一些要素：
 

（1）流程清晰，界面美观
 

从用户体验来看，进销存软件界面应简洁明了，便于操作。
 

（2）科学、灵活的业务流程
 

软件中的业务流程应合理、科学，可按部门管理职能进行划分，打破单一信息化处理模式，着眼企业内部，规范企业的业务流程，满足企业需求，进而提高运作效率。
 

（3）统计分析功能灵活多样
 

统计分析功能是进销存软件的重要部分。强大的统计功能可对企业工作流程所产生的数据进行采集、整合和分析，使得企业管理者能更直接全面的了解企业运行现状，为其管理决策提供依据，实现企业管理高效化。
 

（4）细化权限管理
 

设置权限管理，应准确到每一按钮上，确保更大限度地让软件操作员拥有某个权限或限制某个权限；同时保证管理员授权管理操作简单快捷。